Rol Responsable del contrato
1. Creación del contrato.
- Subir la tapa del contrato.
- Subir las entidades contratistas.
- Formular los compromisos y entregables.
- Subir documentación.
2. Ejecutar correcciones y ajustes cuando se solicite en el proceso de revisión de una propuesta de contrato.
3. Cuando comienza el flujo de aprobación
- Realizar las correcciones.
- Subir documentación solicitada.
4. Cuando ya se ha aprobado el contrato.
- Proceder con la documentación que soporta el cumplimiento de los entregables.
- Solicitar la finalización del contrato.
Rol Coordinadores de área, departamento y programa
- Revisar la propuesta/contrato y aprueba o desaprueba, emite concepto de aprobado.
- Dar la aprobación de los entregables del contrato.
Rol Coordinador de Presupuesto
- Revisa el contrato, emite concepto, aprueba o desaprueba
- Asigna el flujo de aprobación
- Edita contrato en trámite
- Cambio de responsable de contrato en cualquiera de los estados
Rol Contabilidad
- Revisión de actas de proyectos cofinanciados o convenios de cooperación
Rol Vicerrectoría administrativa y financiera
- Revisar en lo administrativo y financiero y la responsabilidad de la Universidad dentro del contrato.
- Aprobar para que continúe el flujo.
Rol Rectoría
- Firma el contrato luego de la verificación, luego de ello la auxiliar lleva el contrato físico a secretaría general.
Rol Secretaria General
- Revisión previa cuando es una propuesta de contrato.
- Sube las pólizas y se radica el contrato.
- Aprueba o desaprueba para la finalización del contrato.