A continuación, te presentamos una guía detallada para llevar a cabo el cambio del coordinador en el Sistema de PQRSF.
Paso 1: Iniciar Sesión en el Sistema
Puedes acceder al sistema de PQRSF desde aquí, utiliza tus credenciales de administración. Esta etapa garantiza privilegios suficientes para llevar a cabo modificaciones en la estructura organizativa.
Paso 2: Navegación al Módulo de Usuarios
Diríjase al módulo de usuarios. Este segmento del sistema permite la configuración de la información general y asignaciones de un usuario dentro del sistema.
Paso 3: Identificación del Coordinador a Asignar
Localice el cuadro de búsqueda, generalmente identificado por un ícono de lupa o un campo de texto. Introduzca el número de documento, nombres o apellidos del usuario que será designado como coordinador, una vez localizado selecciónelo y haga clic en el botón “Actualizar”.
Paso 4: Selección del Área:
Seleccione el área o áreas en las cuales el usuario será designado como coordinador. Esto puede realizarse usando el menú desplegable.
Paso 5: Designación de Es Coordinador
Localice la opción de “Es coordinador” y seleccione la opción “Sí”, por garantizar la seguridad del proceso, el sistema mostrará un mensaje de confirmación, posterior a la confirmación, haga clic en el botón “Actualizar”. Este paso iniciará el proceso interno del sistema para retirar al coordinador anterior y asignar al nuevo coordinador.
Paso 6: Verificación y Confirmación Final:
Revise la pantalla de confirmación final para asegurarse de que el proceso se haya ejecutado con éxito. Confirme que el nuevo coordinador esté asignado correctamente y que el anterior haya sido retirado.
Estos pasos están diseñados para garantizar un cambio seguro y eficiente de coordinadores en el Módulo de Usuarios del Sistema de PQRSF. Si tiene alguna pregunta puede comunicarse a Gestec@autonoma.edu.co